Què és SincroSPD i com transforma la comunicació farmàcia-residència
SincroSPD és una plataforma digital que connecta farmàcies i residències de gent gran per gestionar el Sistema Personalitzat de Dosificació (SPD) de forma traçable, segura i conforme amb la normativa vigent. Substitueix les trucades telefòniques, els missatges de WhatsApp i els faxos per un canal estructurat on cada acció queda registrada.
A Catalunya, aproximadament 3.200 farmàcies comunitàries atenen més de 1.800 residències. D’aquestes, es calcula que un 40% ofereix servei SPD de forma regular. El mètode de comunicació dominant entre farmàcia i residència continua sent el telèfon (83% segons enquestes del sector), seguit del WhatsApp i, en casos menys freqüents, el fax.
El problema que resol SincroSPD
La comunicació actual és un risc
Quan una infermera d’una residència necessita comunicar un canvi de medicació a la farmàcia, el procés típic és:
- La infermera truca a la farmàcia
- Si no contesten, torna a trucar més tard
- Dicta la pauta per telèfon
- El farmacèutic l’apunta manualment
- No hi ha registre verificable de la comunicació
Cada punt d’aquest procés és una oportunitat per a l’error. Un nom de medicament mal transcrit, una dosi mal entesa, un canvi que no arriba a temps. En el context de residents polimedicats —amb una mitjana de 8-12 fàrmacs—, el risc no és teòric: és quotidià.
El Decret 15/2025 eleva el llistó
El Decret 15/2025 de la Generalitat de Catalunya exigeix traçabilitat en cada etapa del servei SPD: consentiment, comunicació de pautes, preparació, lots i lliurament. La gestió per telèfon i WhatsApp no pot demostrar compliance davant una inspecció.
Com funciona SincroSPD
1. La residència crea la pauta
L’equip d’infermeria accedeix a SincroSPD des del navegador —sense instal·lacions— i crea o actualitza la pauta de medicació d’un resident. El sistema inclou un cercador de medicaments connectat al catàleg CIMA de l’AEMPS, amb més de 18.000 presentacions.
2. La farmàcia rep i confirma
La farmàcia vinculada rep una notificació instantània (in-app i per email). Accedeix a la pauta, la revisa i confirma la recepció. Aquesta confirmació queda registrada amb data, hora i identificació del farmacèutic. A partir d’aquest moment, la responsabilitat professional sobre la preparació del SPD recau en el farmacèutic —exactament com exigeix el Decret 15/2025.
3. Preparació amb traçabilitat
El farmacèutic prepara el blister setmanal. SincroSPD registra els lots de cada medicament, genera la fitxa d’elaboració digital i requereix doble signatura (preparador + verificador). Tot queda vinculat al resident i a la setmana de preparació.
4. Lliurament confirmat
Quan el blister arriba a la residència, es confirma el lliurament digitalment. El cercle es tanca amb traçabilitat de principi a fi.
Funcionalitats principals
Per a farmàcies
- Dashboard de preparacions: Vista setmanal de tots els blisters a preparar, amb estat de confirmació
- Registre de lots: Per medicament, per preparació, per pacient
- Fitxa d’elaboració digital: Amb doble signatura farmacèutica
- Alertes de subministrament: Medicaments amb problemes de subministrament identificats via CIMA/AEMPS
- Detecció de duplicats terapèutics: Alerta automàtica quan dues línies de medicació comparteixen grup ATC
- Gestió d’estoc per pacient: Quantes setmanes de cada medicació queden per resident
- Escàner de codis de barres: Lectura de codi EAN-13 i DataMatrix des de la càmera del mòbil
Per a residències
- Gestió de residents: Alta, cerca i fitxa completa de cada resident
- Pautes de medicació: Creació i modificació amb cercador CIMA integrat
- Consentiment informat digital: Registre conforme amb Art. 6 del Decret 15/2025
- Confirmació d’administració: L’equip d’infermeria confirma l’administració per resident i moment del dia
- Registre d’incidents: 12 tipologies (rebuig, absent, vòmit, hora incorrecta, etc.)
- Portal família: Accés read-only per a familiars del resident (medicació actual i administracions)
Transversals
- Missatgeria estructurada: Substitueix WhatsApp amb missatges categoritzats per prioritat (urgent, atenció, informatiu)
- Notificacions intel·ligents: In-app, email i push, prioritzades per urgència clínica
- Audit trail immutable: Cada acció al sistema queda registrada per a inspeccions
- Dashboard de compliance: Puntuació 0-100 del grau de compliment del Decret 15/2025
- Multi-idioma: Català i castellà natiu
Què NO és SincroSPD
- No és un PGOF. SincroSPD no substitueix Farmatic, Nixfarma ni cap altre programa de gestió de farmàcia. Poden coexistir perfectament.
- No és un robot SPD. SincroSPD és agnòstic del mètode de preparació. Funciona igual amb preparació manual que amb robots Baxter, Tosho o qualsevol altre.
- No intermedia en l’acte farmacèutic. El farmacèutic manté el control total sobre la validació, preparació i dispensació del SPD.
- No requereix hardware. Funciona al navegador. Sense inversió en maquinari.
Per què SincroSPD i no una altra solució?
Comunicació com a core
La majoria de solucions SPD al mercat (Ti-Medi, 5CsFARMA) se centren en la preparació del blister. SincroSPD se centra en la comunicació entre farmàcia i residència. El canal és el producte, no un complement.
Compliance natiu
El Decret 15/2025, el RGPD Art. 9 i la Llei 41/2002 estan integrats al producte des del disseny. Dashboard de compliment, consentiment digital, audit trail immutable. No és un afegit posterior.
Sense dependència de hardware
Ti-Medi requereix el seu robot de preparació. SincroSPD funciona amb qualsevol mètode: manual, semiautomàtic o robotitzat. L’única inversió és el preu de la subscripció.
Proximitat
Equip local, bilingüe català-castellà, amb assessorament farmacèutic professional. Entenem la realitat del sector a Catalunya perquè hi treballem cada dia.
Com començar
- Sol·licita una demo gratuïta i sense compromís
- Onboarding en 10 minuts — configurem el teu compte i la connexió amb la teva residència/farmàcia
- Comença a treballar — sense hardware, sense instal·lacions, sense formació prèvia extensa
SincroSPD està pensat per personal sanitari, no per informàtics. Si saps usar un navegador web, saps usar SincroSPD.
Tens dubtes? Contacta’ns a info@sincrospd.com o sol·licita una demo des de la nostra web.